Privacy Policy
La Società Relife Srl (“Società”, o “noi”) desidera informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito web (“Sito”) o raccolti tramite i moduli di contatto (“Moduli” o “Modulo”) avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679 - di seguito “GDPR”) e dei Termini e Condizioni del Sito.
1. Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è Relife Srl con sede legale in Via dei Sette Santi 1, Firenze, Italia (“Titolare”). Il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) può essere contattato all'indirizzo: dpo@menarini.com.
2. I dati che trattiamo
Trattiamo i seguenti dati ordinari, nonché quelli che ci fornirà quando interagirà con il Sito e utilizzerà i relativi servizi e funzioni. Tali dati comprendono, in particolare, nome* e cognome*, dati di contatto (compresi indirizzo e-mail*, numero di telefono e indirizzo) e i contenuti delle vostre specifiche richieste o segnalazioni e gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche da terzi, nel corso dell'attività. In caso di consenso (facoltativo) per finalità di profilazione, saranno trattati anche i seguenti dati: utente; sessione; data e ora; pagina visitata; tempo di permanenza sulla pagina; video eseguito; materiali scaricati e articoli visualizzati, se presenti (collettivamente “Dati”).
Per consentirci di evadere le richieste da Lei inviate tramite il Modulo di contatto/gestire la Sua registrazione all'area riservata è necessario fornire i dati contrassegnati da un asterisco (*). Senza questi dati obbligatori non potremo procedere oltre. Al contrario, le informazioni richieste nei campi non contrassegnati dall'asterisco sono facoltative: il loro mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza.
3. Perché e come trattiamo i Suoi dati
I Dati sono trattati per le seguenti finalità: gestire le Sue richieste di informazioni/registrazione alle aree riservata inoltrate attraverso il Sito e il Modulo e garantirLe l'accesso ai nostri materiali sui nostri prodotti e servizi; la base giuridica del trattamento dei dati personali per queste finalità è l’esecuzione di un contratto con Lei (es. iscrizione al programma educazionale Relife Academy) (art. 6.1.(b) del GDPR). Senza tale trattamento, non potrà accedere all'area riservata e/o beneficiare del nostro programma educazionale.
Inoltre, con il Suo consenso - che costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi degli artt. 6.1.a. e 9.2.a. del GDPR - i Dati da Lei inviati tramite i Moduli (compresi i dati sensibili che vorrà condividere) saranno trattati per dare seguito alle richieste. Queste possono essere: richieste di essere visitati/contattati, richieste di informazioni generali sui nostri prodotti e servizi, richieste di informazioni mediche. In questi casi, il titolare del trattamento è la società Relife con sede nel Paese in cui Lei esercita la professione o, se non esiste una società Relife nel Suo Paese, Relife srl (i dati di contatto di tali società Relife sono accessibili visitando il sito web www.relife-
Inoltre, ma solo con il Suo ulteriore e facoltativo consenso - che costituisce la base giuridica del trattamento ai sensi dell'articolo 6.1.a. del GDPR - la Società potrà trattare i Suoi Dati per:
(i) inviarLe materiale promozionale sui prodotti e servizi della Società (“marketing diretto”) tramite e-mail o altri mezzi digitali. Tenga presente che tali comunicazioni possono contenere “Pixel Tag”, attraverso i quali la Società rileva alcune informazioni, ad esempio se e quando ha aperto e/o cancellato l'e-mail, quali link ha cliccato, il Suo client di posta elettronica, se l'e-mail è stata aperta da più di un indirizzo IP, nonché alcune informazioni anonime e aggregate sulle aree geografiche degli utenti, ecc.
(ii) personalizzare i contenuti a Lei indirizzati sulla base degli interessi e delle preferenze professionali da Lei manifestati attraverso l'utilizzo del Sito o, se del caso, in occasione delle comunicazioni digitali a Lei indirizzate (“profilazione”). A tal fine, la Società terrà traccia delle attività da Lei svolte nell'area riservata del Sito a cui ha fatto accesso tramite le Sue credenziali dell’Identità Digitale Menarini (“IDM”) o attraverso l'utilizzo di altre Sue credenziali o nell'ambito delle comunicazioni digitali a Lei indirizzate (ad es. login, durata dell'utilizzo del Sito, argomenti preferiti, preferenza a partecipare a una determinata sessione di formazione, ecc.), in modo da desumere alcune informazioni su di Lei e sui Suoi comportamenti d'uso e attribuirle al Suo profilo (ad esempio, il Suo livello di fruizione del Sito, le Sue preferenze e i Suoi interessi professionali, ecc.); useremo tali informazioni per fornirLe e suggerirLe contenuti in linea con i Suoi interessi e preferenze professionali.
Se negherà i consensi facoltativi descritti ai punti (i) e (ii) di cui sopra, potrà comunque accedere all'area riservata e utilizzare i servizi ivi disponibili.
Selezionando le apposite caselle, l'utente fornisce il proprio consenso e acconsente al trattamento dei propri Dati per tali finalità.
I Suoi Dati potranno in ogni caso essere trattati, anche senza il Suo consenso, per adempiere a leggi, regolamenti, normativa comunitaria (art. 6.1.(c) del GDPR, per effettuare statistiche sull'utilizzo del Sito e garantirne il corretto funzionamento (art. 6.1.(f) del GDPR), per far rispettare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e per instaurare o difendere i diritti legali nell'interesse della Società.
I Dati personali sono inseriti nel sistema informatico della Società nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati, compresi i profili di sicurezza e riservatezza e sulla base dei principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento.
I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è basato sul rispetto dei termini previsti dalla legge e dei principi di minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione e gestione razionale degli archivi.
Tutti i Suoi Dati saranno trattati su supporto cartaceo o mediante strumenti automatizzati, comunque in grado di garantire un adeguato livello di sicurezza e riservatezza.
4. Dati di navigazione
Se l'utente si limita a visitare il Sito (cioè senza inviare comunicazioni o utilizzare alcuno dei servizi/funzioni disponibili), il trattamento dei suoi dati si limita ai dati di navigazione, cioè ai dati la cui trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei computer che gestiscono il Sito e dei protocolli di comunicazione Internet. Questa categoria comprende, ad esempio, gli indirizzi IP o i domini dei computer utilizzati per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato per connettersi al Sito. La Società raccoglie questi e altri dati (come, ad esempio, il numero di visite e il tempo di permanenza sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima per monitorare il funzionamento del Sito e migliorarne le prestazioni. Tali dati non vengono raccolti per essere associati ad altre informazioni relative agli utenti o per l'identificazione degli stessi; tuttavia, tali informazioni, per loro stessa natura, possono consentire alla Società di identificare gli utenti attraverso l'elaborazione e l'associazione con dati in possesso di terzi. I dati di navigazione vengono normalmente cancellati dopo l'elaborazione in forma anonima, ma possono essere conservati e utilizzati dalla Società per individuare e identificare gli autori di eventuali reati informatici commessi a danno del Sito o utilizzando il Sito. Fatta salva questa possibilità e quanto previsto dalla Cookie Policy i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente, nel rispetto della legge.
5. Link ad altri siti web
La presente Informativa si applica esclusivamente al Sito Web e ai Moduli come sopra definiti. Anche se il Sito può contenere link ad altri siti web (noti come siti web di terzi), vi informiamo che la Società non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon o altre tecnologie di tracciamento degli utenti che possono essere attive su tali siti web di terzi, sui contenuti e sui materiali ivi pubblicati, o sulle loro modalità di trattamento dei vostri dati personali; per questo motivo, la Società declina espressamente ogni responsabilità in merito. L'utente dovrebbe pertanto verificare le politiche sulla privacy di tali siti web terzi e raccogliere informazioni sui loro termini e condizioni e sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.
6. Persone che hanno accesso ai Dati
I Dati sono trattati elettronicamente e manualmente secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento dei Dati personali e ai suoi responsabili, ed in particolare al personale appartenente alle seguenti categorie: personale tecnico, informatico e amministrativo, rappresentanti commerciali, product manager, personale addetto alle attività di audit e compliance, nonché altri soggetti che hanno necessità di trattare i dati per svolgere le proprie mansioni lavorative. I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea (“Paesi Terzi”) a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali; (ii) professionisti, consulenti indipendenti - in forma singola o associata - e altri soggetti terzi e fornitori che forniscono al Titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari al funzionamento del Sito (ad es, fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), al fine di perseguire le finalità sopra indicate e di supportare la Società nell'erogazione dei servizi da Lei richiesti; (iii) a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni di azienda -o di rami di essa-, revisioni contabili o altre operazioni straordinarie; (iv) agli organi di vigilanza aziendale, con sede presso il Titolare del trattamento, nell'esercizio delle loro attività (vigilanza sull'applicazione degli obblighi di legge, degli standard etici, del Codice di Condotta del Gruppo Menarini, etc.).
I destinatari citati riceveranno solo i Dati necessari per le rispettive funzioni e si impegneranno a trattarli solo per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa sulla privacy. I Dati potranno inoltre essere comunicati agli altri legittimi destinatari di volta in volta individuati dalla normativa vigente. Ad eccezione di quanto sopra, i Dati non saranno condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgano per il Titolare alcuna funzione di natura commerciale, professionale o tecnica e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di Titolare, Responsabile o persona autorizzata al trattamento dei dati personali, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dell'Unione Europea, anche in Paesi il cui ordinamento non garantisca lo stesso livello di tutela della riservatezza dei dati personali previsto dal diritto dell'Unione Europea, il Titolare informa che il trasferimento avverrà in ogni caso secondo le modalità consentite dal GDPR, quali, ad esempio, sulla base del consenso dell'utente, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, selezionando soggetti iscritti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
7. I Suoi diritti
Contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati potrete, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR quali, ad esempio, ottenere l'elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che La riguardano, verificarne il contenuto, l'origine, l'esattezza, l'ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi Terzi), richiederne una copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dal GDPR, chiederne la limitazione del trattamento, la cancellazione, opporsi alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione), revocare i propri consensi in qualsiasi momento - senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso, ecc.
Allo stesso modo, Le è sempre possibile segnalare al DPO osservazioni su specifici utilizzi dei Dati relativi a particolari situazioni personali ritenute scorrette o ingiustificate dal rapporto in essere o presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
rev. 14 May 2024
INFORMATIVA PRIVACY
Letta l'informativa sulla privacy, acconsento al trattamento dei miei dati da parte di Relife Srl o della società Relife con sede nel paese in cui esercito.
REL-MLTA-27-2024